Віртуальний секретар, хто ти в 2021 році?

 

Для багатьох підприємств наймання на роботу секретаря або особистого помічника – не розкіш, а необхідність. Так само це ознака того, що ваш бізнес зростає. Ви щось чули про віртуальні секретарях?

Віртуальний секретар – це не епізод якогось фантастичного фільму, а звичайна офісна реальність. Пропонуємо докладніше розглянути основні завдання та переваги віртуального секретаря.

Вам дійсно потрібен секретар на повний робочий день? А може бути простіше найняти віртуального секретаря? У чому їх переваги та чим вони кращі за живих секретарів? Детальніше в статті.

Головні завдання

Подивімося основні завдання, з якими легко впорається віртуальний секретар може впоратися віддалено:

  • Бухгалтерія. Втомилися відстежувати витрати або заповнювати квитанції? Підключіть віртуального секретаря до своєї бухгалтерської програмою і ви будете вражені не тільки простотою цього процесу, але і швидкістю його виконання.
  • Телефонні дзвінки. Віртуальний секретар може не тільки віддалено обробляти ваші телефонні дзвінки, відповідаючи від вашого імені, а й навіть робити телефонні дзвінки за вас. Тепер дзвінки клієнтів – це не ваш головний біль.
  • Управління соціальними мережами. У вас немає часу, щоб оновити пост у соціальній мережі або зв’язатися з потенційними клієнтами? Дозвольте віртуальному секретарю зробити це за вас.
  • Управління електронною поштою. На думку Американської психологічної асоціації, «багатозадачність» – це свого роду міф. Наприклад, управління електронною поштою протягом дня має певну психологічну неефективність, а це означає, що кожен раз, коли ви перевіряєте електронну пошту, ви втрачаєте більше, ніж просто час, який ви використовували для її перевірки. Ви втрачаєте фокус. Передайте управління електронною поштою віртуальному секретарю, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі.
  • Вичитка. Будь-який бізнес містить безліч документів, контрактів, пропозицій, які необхідно прочитати. Тому якщо прийшов час відправити вашу документацію, рекомендується просто передати її кваліфікованому віртуальному секретарю.
  • Керуючі завдання по нерухомості. Ви працюєте у сфері нерухомості? Можливо, вам буде важко постійно підтримувати зв’язок з клієнтами. Наявність віртуального секретаря, готового відповідати на телефонні дзвінки, створить вам видимість того, що ви ведете більший професійний бізнес, навіть якщо в офісі тільки ви. Таким чином досягається управління репутацією.

Переваги найму віртуального секретаря

 

Розглянувши основні завдання, які під силу віртуальному секретарю, пропонуємо ознайомитися з перевагами даної технології.

  1. Економія часу і фінансових витрат. Відомо, що віртуальний помічник щорічно заощаджує до 78% на експлуатаційних витратах.
  2. Ефективність. Віртуальний секретар з досвідом вирішення завдань справляється більш ефективно, ніж секретар-новачок.
  3. Гнучкість. Віртуальний секретар може обробляти інформацію в будь-який час доби та в будь-якій кількості.
  4. Мінімальні вкладення. Крім перерахованих переваг, віртуального секретаря можна найняти на неповний робочий день. Ви можете оплачувати тільки погодинну оплату віддаленого працівника, який працює неповний робочий день.

Звичайно, це не всі переваги використання віртуального секретаря. З усіма перевагами ви зможете ознайомитися, замовивши послугу віртуального секретаря. Замовити послугу віртуальний секретар можна в компанії MBA TIME4U. Замовте послуги віддаленого кол-центру, лідогенерацію, телемаркетинг. Телемаркетинг це те, що виведе ваш бізнес на новий рівень.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.