Підводимо фінансові підсумки. P & L що це і навіщо?

 

Розвиток бізнесу в кризу здається схожий на фантастику, але рівно до тих пір, поки детально не проаналізувати ринок і не скласти грамотний, відповідний ситуації план дій. Природно, для цього необхідний фінансовий менеджмент, який ґрунтується на звіті про прибуток і збитки.

Що таке P & L і чим він корисний

P & L, інакше званий звітом про прибуток і збитки (тобто, profit & loss report) є одним з трьох ключових фінансових звітностей, які використовуються в сучасному бізнесі. Крім нього, як правило, йдуть ще два документи:

  • звіт про переміщення фінансових коштів (він же «cash flow»);
  • баланс (це «balance sheet»).

Переважно P & L складається щомісяця і представляє оперативні відомості про доходи та витрати, він також демонструє такий показник, як маржу бізнесу (в цифрах і відсотках). Для показників існують міжнародні фінансові стандарти, відповідно до яких можна оцінювати успішність бізнесу.

Варто зауважити, що даний документ відображає лише поточні операції, що призводять до отримання певного прибутку, або до збитків. Наприклад, якщо береться кредит, то так зване «кредитне тіло» в цьому звіті не видно, в той час, як відсотки (як витрати) – видно. Тут же видно амортизація, тобто, знос і здешевлення (основних матеріальних активів, включаючи робочі комп’ютери, а також нематеріальних активів, зокрема, ТМ, ліцензій і патентів).

Чи потрібен звіт про прибуток і збитки малому, середньому і великому бізнесу?

Дана звітність, безумовно, необхідна, як малому, так середньому і навіть великому бізнесу. Якщо дрібні фірми користуються послугами приватних бухгалтерів, то великі організації найчастіше обслуговує консалтингова компанія.

Наприклад, якщо малий бізнес збирається рости, йому необхідно регулярно вчасно аналізувати фінансові результати. Це допоможе приймати ті рішення, які будуть призводити до зростання компанії. Online Mini MBA Financial Management дозволяє автоматизувати та максимально спростити подібну звітність.

Беручи відомості з 1c, програма автоматизує P & L, дозволяючи бухгалтеру зайнятися виконанням інших завдань. Зручно, що Mini MBA оновлює інформацію щогодини, а значить, є можливість спостерігати за всіма колонками звіту, навіть коли він не повністю заповнений.

Ще одна важлива функція даного ПЗ – контролююча. Варто бухгалтеру виконати будь-яку дію в системі, як відомості в P & L зміняться (їх поновлення здійснюються кожен раз). Отже, власник зможе максимально оперативно оцінювати, наскільки швидко бухгалтерія обробляє первинні документи (рахунки, акти) і проводки.

Майте на увазі, що операції, які проводяться між власними юридичними особами, слід виключити з P & L-звіту, інакше вони зіпсують статистику «подвоєнням» результату. Дана опція, як і безліч інших, налаштовується при створенні звітів в даній програмному середовищі. Як варіант, це ж можливо налаштувати та в 1С

 

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.