Подводим финансовые итоги. P&L что это и зачем?

Развитие бизнеса в кризис кажется сродни фантастике, но ровно до тех пор, пока детально не проанализировать рынок и не составить грамотный, соответствующий ситуации план действий. Естественно, для этого необходим финансовый менеджмент, который основывается на отчете про прибыль и убытки.

Что такое P&L и чем он полезен

P&L, иначе называемый отчетом про прибыль и убытки (то есть, profit & loss report) является одним из трех ключевых финансовых отчетностей, используемых в современном бизнесе. Кроме него, как правило, идут еще два документа:

• отчет про перемещение финансовых средств (он же «cash flow»);
• баланс (это «balance sheet»);

Преимущественно P&L составляется ежемесячно и представляет оперативные сведения про доходы и расходы, он также демонстрирует такой показатель, как маржу бизнеса (в цифрах и процентах). Для показателей существуют международные финансовые стандарты, в соответствии с которыми можно оценивать успешность бизнеса. 

Стоит заметить, что данный документ отображает лишь текущие операции, приводящие к получению определенной прибыли, либо к убыткам. К примеру, если берется кредит, то так называемое «кредитное тело» в этом отчете не видно, в то время, как  проценты (в качестве затраты) — видны. Здесь же видна амортизация, то есть, износ и удешевление (основных материальных активов, включая рабочие компьютеры, а также нематериальных активов, в частности, ТМ, лицензий и патентов).

Нужен ли отчет про прибыль и убытки малому, среднему и крупному бизнесу?

Данная отчетность, безусловно, необходима, как малому, так среднему и даже крупному бизнесу. Если мелкие фирмы пользуются услугами частных бухгалтеров, то большие организации чаще всего обслуживает консалтинговая компания.

Например, если малый бизнес собирается расти, ему необходимо регулярно вовремя  анализировать  финансовые результаты. Это поможет принимать те решения, которые будут приводить к росту компании. Online Mini MBA Financial Management позволяет автоматизировать и максимально упростить подобную отчетность. 

Беря сведения из 1c, программа автоматизирует P&L, позволяя бухгалтеру заняться выполнением иных задач. Удобно, что Mini MBA обновляет информацию ежечасно, а значит, есть возможность наблюдать за всеми колонками отчета, даже когда он не полностью заполнен.

Еще одна важная функция данного ПО – контролирующая. Стоит бухгалтеру выполнить какое-либо действие в системе, как сведения в P&L изменятся (их  обновления осуществляются каждый раз). Следовательно, собственник сможет максимально оперативно оценивать, насколько быстро бухгалтерия обрабатывает первичные документы (счета, акты) и проводки.

Имейте в виду, что операции, которые проводятся между собственными юридическими лицами, следует исключить из P&L-отчета, иначе они испортят статистику «удвоением» результата. Данная опция, как и множество других, настраивается при создании отчетов в данной программной среде. Как вариант, это же возможно настроить и в 1С.