Организация колл-центра

Организация колл-центра

Организация колл-центра

Консалтинговая компания МВА TIME4U создана для того, чтобы помочь в короткие сроки реорганизовать бизнес-процессы в более эффективные и прибыльные. В наши услуги входит организация колл-центра под ключ. То есть, ваша компания получает готовую, работающую систему телефонного обслуживания клиентов.

Мы продумываем и составляем конфигурацию контакт-центра. Подбираем и устанавливаем необходимое оборудование, ПО. А также обеспечиваем полный цикл внедрения рабочей системы.

Профессиональное создание колл-центра пригодится среднему, крупному и малому бизнесам. Зачем тратить ресурсы на то, что можно получить в готовом виде. 

Наша компания МВА TIME4U предлагает услуги по созданию колл-центра на предприятии. В том числе удаленно, без выезда к заказчику, что значительно экономит время.

Функционал call-центра

Работа с клиентом по телефону необходима, поскольку именно удаленно можно связаться с большинством потенциальных покупателей. В этот сложный механизм включены: 

  • справочно-информационные службы 
  • системы телемаркетинга 
  • многоуровневые линии поддержки 

Грамотное построение колл-центра без опыта и соответствующих знаний невозможно. Не зная психологии потребителя, техники продаж и пр наладить успешную работу проблематично. 

Схематика колл-центра

Стандартная организация работы телефонного отдела – это:

  • внедрение call-центра или IP АТС с базовыми настройками
  • интеграция с CRM-системой компании
  • реализация дополнительных модулей маршрутизации звонков
  • работа с внешними приложениями
  • техническое сопровождение и расширение

На инновационной платформе Asterisk можно реализовать самые смелые идеи в области коммуникаций. Наша организация работы call-центра направлена на эффективность, продвижение и развитие бизнеса Украины.

Оборудование 

Аппаратно-программный комплекс call-центра включает сервер, выполняющий функции обслуживания вызовов и коммуникационную часть. 

В свою очередь сервер контакт-центра можно условно разделить на три части:

  • ЦОВ – центр обработки вызовов
  • CRM – систему управления взаимоотношениями
  • SMS-платформу – информирование клиентов

Оборудование для call-центра – это сервер стандартной архитектуры и VoIP-устройства. При небольшой нагрузке подойдет выделенный ПК.

Интеграция с CRM-системой

Единая коммуникационная среда существенно упрощает работу организации. Оператору сразу видно информацию о клиенте, совершенные относительно него действия и пр. 

При входящем или исходящем звонке менеджер отдела сможет одинаково уверенно и быстро ориентироваться в ситуации, показывая клиенту внимательность компании – а это очень располагает людей к совершению сделки. 

Обучение операторов

Качественное построение колл-центра включает работу с исполнителями. 

Обучение операторов проводится сразу по окончанию установки и настройки контакт-центра. Поскольку такая работа требует внимательности и быстрой реакции на события, программа включает:

  • охват технологических операций и практических задач 
  • способы поиска клиентов
  • продажи по телефону 

Кроме того, проводится психологическая подготовка сотрудника. Менеджер обязан уметь понимать собеседника – и не реагировать на негатив в свою сторону.

Сопровождение организации

Мы предлагаем колл-центр под ключ с гарантией. Услуги МВА TIME4U не только эффективны для развития и процветания. Мы предлагаем надежность, безопасность и конфиденциальность. 

В рамках сопровождения регулярно обновляем платформу, улучшаем пользовательский интерфейс, модернизируем функционал системы. При необходимости работы по обслуживанию могут быть выполнены в виде IT-аутсорсинга.

Прорабатываются основные узлы системы:

  • решения текущих задач 
  • перспективы расширения 
  • отказоустойчивость 
  • надежность
  • оптимизации оборудования и тарифов 
  • резервирования каналов связи 
  • аппаратное резервирование 
  • создания систем безопасности и защиты информации

Почему именно МВА TIME4U

Обычно создание с нуля какого либо дела вызывает массу трудностей. 

Мы их уже прошли и готовы предложить заказчику готовый продукт. Нет нужды набивать собственные шишки – можно воспользоваться чужим опытом. 

Мы разговариваем на языке клиента, работаем на результат. Поскольку нам важна эффективность и отменная репутация.

Связаться с нами