Ви згодні з тим, що електронні підписи змінили світ? Ні? Ця стаття тоді для вас! Ось тільки один невеликий приклад: подача заявки на кредит у банку раніше включала призначення зустрічі, поїздку у відділення банку, зустріч з кредитним фахівцем і підписання пачки документів. Тепер ви можете зробити це зі свого смартфона, витративши приблизно стільки ж зусиль, скільки потрібно, щоб замовити їжу на винос у місцевій кафешці. Круто, правда?
Проте електронні підписи — це більше, ніж просто зручність. При правильному виконанні вони можуть бути безпечнішими, ніж фізичний підпис чорнилом. Конфіденційність, ефективність, стійкість — все це робить електронний підпис переважно паперовим.
Що таке електронний підпис
Під електронним підписом розуміють комбінацію паролів та знаків, які є еквівалентом звичайного підпису на папері. А ще часто говорять про електронний, цифровий та онлайн – підписи. Ці три терміни часто використовуються як взаємозамінні, але між ними є важливі відмінності. Онлайн-підпис не є юридичним терміном – він може відповідати або не відповідати вимогам, що висуваються до примусового виконання в суді.
Цифровий підпис — це тип електронного підпису з додатковими рівнями безпеки та захисту конфіденційності. Він відповідає суворим правовим нормам, надійно пов’язуючи підписувача з документом і забезпечуючи високий рівень гарантії особи підписувача.Навіщо підприємствам використовувати електронний підпис, а не традиційні підписи
Електронний підпис має кілька ключових переваг у порівнянні з паперовими рішеннями:
- Безпека та законність. Електронні підписи можуть включати кілька рівнів перевірки та підтвердження – вони більш захищені з юридичної точки зору, ніж підроблений паперовий підпис.
- Ефективність та зручність. Клієнти, замовники та співробітники можуть підписувати документи на мобільних пристроях, а документи ніколи не губляться поштою.
- Стійкість та економічність. Найменша кількість паперових документів означає менше відходів, а також менше витрат на папір, марки, конверти, папки з файлами тощо.
- Скорочення ризиків. Для форм електронного підпису може знадобитися заповнення всіх форм та введення даних у правильному форматі.
Які типи документів можна підписувати електронним підписом
Найбільш поширені типи ділових угод можуть бути підписані електронною формою. Електронний підпис може використовуватися всередині компанії для документів з кадрових ресурсів, таких як контракти найму, нові документи про наймання та політики співробітників, наприклад, а також для зовнішніх транзакцій, таких як:
- Договори купівлі-продажу.
- Угоди про нерозголошення.
- Купівля нерухомості.
- Замовлення на постачання та угоди з постачальниками.
- Страхові заяви та претензії.
Чи вважаються підписи вологим чорнилом важливішим для юридичних цілей
У більшості випадків електронні підписи мають таку ж силу, як і підписи вологим чорнилом.Для перевірки підпису мокрим чорнилом у суді зазвичай потрібно, щоб експерт порівняв підписи в судовому порядку і впевнився в їхньому збігу. Електронний підпис може бути оснащений цифровою автентифікацією, захистом та захистом від несанкціонованого доступу, що значно спрощує визначення її легітимності.
Безпека електронного підпису
При правильній організації електронний підпис може бути значно безпечнішим, ніж фізична версія. Електронний підпис створює контрольний журнал, який дозволяє легко перевірити його справжність та уникнути підробки.
Кожен має певну послідовність зашифрованих чисел, звану інфраструктурою відкритих ключів (PKI). PKI записує дату та час підписання, IP-адресу підписала та багато іншого. У вас виникли запитання? Вам радо допоможуть експерти консалтингової компанії MBA TIME4U. Звертайтесь!