Электронная подпись: что это и зачем нужна

 

Вы согласны с выражением, что электронные подписи изменили мир? Нет? Эта статья тогда именно для вас!  Вот только один небольшой пример: подача заявки на кредит в банке раньше включала в себя назначение встречи, поездку в отделение банка, встречу с кредитным специалистом и подписание пачки документов. Теперь же вы можете сделать это со своего смартфона, затратив примерно столько же усилий, сколько нужно, чтобы заказать еду на вынос в местной кафешке. Круто, правда? 

Однако электронные подписи — это больше, чем просто удобство. При правильном выполнении они могут быть более безопасными, чем физическая подпись чернилами. Конфиденциальность, эффективность, устойчивость — все это делает электронную подпись предпочтительнее бумажной. 

Что такое электронная подпись

Под электронной подписью понимают комбинацию паролей и знаков, которые являются эквивалентом обычной подписи на бумаге. А еще часто говорят об электронной, цифровой и онлайн — подписи.  Эти три термина часто используются взаимозаменяемо, но между ними есть важные различия. Онлайн-подпись не является юридическим термином — она может соответствовать или не соответствовать требованиям, предъявляемым к принудительному исполнению в суде.

Цифровая подпись — это тип электронной подписи с дополнительными уровнями безопасности и защиты конфиденциальности. Он соответствует строгим правовым нормам, надежно связывая подписывающего с документом и обеспечивая высочайший уровень гарантии личности подписывающего.

Зачем предприятиям использовать электронную подпись, а не традиционные подписи 

У электронной подписи есть несколько ключевых преимуществ по сравнению с бумажными решениями:

  • Безопасность и законность. Электронные подписи могут включать несколько уровней проверки и подтверждения — они более защищены с юридической точки зрения, чем поддельная бумажная подпись.
  • Эффективность и удобство. Клиенты, заказчики и сотрудники могут подписывать документы на мобильных устройствах, а документы никогда не теряются по почте.
  • Устойчивость и экономичность. Меньшее количество бумажных документов означает меньше отходов, а также меньше расходов на бумагу, марки, конверты, папки с файлами и т. д.
  • Сокращение рисков. Для форм электронной подписи может потребоваться заполнение всех форм и ввод данных в правильном формате.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью

Наиболее распространенные типы деловых соглашений могут быть подписаны в электронной форме. Электронная подпись может использоваться внутри компании для документов по кадровым ресурсам, таких как контракты найма, новые документы о найме и политики сотрудников, например, а также для внешних транзакций, таких как:

  • Договоры купли-продажи.
  • Соглашения о неразглашении.
  • Покупка недвижимости.
  • Заказы на поставку и соглашения с поставщиками.
  • Страховые заявления и претензии.

Считаются ли подписи влажными чернилами важнее для юридических целей

В большинстве случаев электронные подписи имеют такую ​​же силу, как и подписи влажными чернилами. Для проверки подписи мокрыми чернилами в суде обычно требуется, чтобы эксперт сравнил подписи в судебном порядке и удостоверился в их совпадении. Электронная подпись может быть оснащена цифровой аутентификацией, защитой и защитой от несанкционированного доступа, что значительно упрощает определение ее легитимности.

Безопасность электронной подписи

При правильной организации электронная подпись может быть значительно более безопасной, чем физическая версия. Электронная подпись создает контрольный журнал, который позволяет легко проверить ее подлинность и избежать подделки.

Каждый из них имеет определенную последовательность зашифрованных чисел, называемую инфраструктурой открытых ключей (PKI). PKI записывает дату и время подписания, IP-адрес подписавшего и многое другое. У вас возникли вопросы? Вам с радостью помогут эксперты консалтинговой компании MBA TIME4U. Обращайтесь!

Комментарии

  1. Кроме того, электронная подпись дает возможность входить на порталы государственных услуг. Также возможно предоставление интересующей информации о выписках из государственных реестров, получение госуслуг непосредственно на дому и пр. Все это свидетельствует только в пользу ЭЦП.

    Оксана did not rate this post.
  2. Главное что это экономия времени и денег. Например, простую электронную подпись, которая подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, легко создать с помощью кодов и паролей. Её удобно использовать при обращении за госуслугами. Живой пример приложение Дия, я уже даже скачала ОК-5 и ОК-7

    Ася did not rate this post.
  3. Скажу на своём опыте — это потрясающее изобретение, мне лично дало возможность не выходя из офиса сдавать отчёты в налоговую, избавив от очередей, и, что было часто, неприятного общения с работниками налоговой.

    Роман did not rate this post.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.