Будь-який договір і контракт має специфікацію. Вона важлива, адже специфікація, пов’язана з контрактом на будь-яку послугу з управління об’єктами, точно визначає, що необхідно і як це має виглядати. Існує два основних типи специфікації: вхідні специфікація і вихідна специфікація. У цій статті пропонуємо розглянути про це докладніше.
Вхідні специфікація
Специфікація введення точно визначає, що потрібно, коли це необхідно і як це повинно бути доставлено. Наприклад, специфікація очищення введення для туалетів в офісному блоці може виглядати приблизно так:
«Туалети на другому поверсі будуть мити органічним миючим засобом в 08.00, 12.00 і 16.00 щодня з понеділка по п’ятницю. Всі поверхні будуть протерті, а дзеркала почищені. В цей час контейнери будуть порожніми». У цій вхідний специфікації чітко вказується, що саме має бути зроблено, як і коли. Погодьтеся, все прописано дуже докладно.
Специфікація виведення
Вихідна специфікація буде менш конкретної та, використовуючи той же приклад, може виглядати приблизно так: «Туалети на другому поверсі будуть чистими, а урни очищатися за потреби». Помітили, в чому різниця? Різниця між ними означає, що підрядник може діяти на свій розсуд, якщо працює відповідно до вихідний специфікацією.
Тобто, якщо контейнери не потрібно очищати в 12.00 і дзеркала не потребують очищення, підрядник може прийняти це рішення, тоді як з урахуванням вхідних даних, навіть якщо в 12.00 в контейнері було тільки одне паперовий рушник, його все одно необхідно видалити.
У обох типів специфікації є переваги та недоліки.На цей час, однак, корисно відзначити, що вхідні специфікації, як правило, використовуються в основному там, де є законодавчі наслідки, які необхідно дотримуватися, наприклад, тестування на віруси або видалення небезпечних відходів. Тип специфікації є частиною стратегії FM.
Консалтинг
Так, безумовно робота з зарубіжними контрактами – це нелегка діяльність, адже доводиться знати та вміти багато. Консалтингова компанія Харків пропонує експертний супровід бізнесу в Європі, у тому числі й договірну роботу.
Оскільки робота з контрактами пов’язана зі знаннями законодавчої бази тієї держави, де ведеться бізнес, особливу цінність набуває юридичний консалтинг. Що під ним мають на увазі?
Юридичний супровід включає:
- Консультації по вас цікавлять.
- Аналіз, коригування, доопрацювання, перевірка наданих договорів / контрактів.
- Супровід угоди, в тому числі експорт на ринки Європи.
- Підготовка документації до перевірок контролюючих органів.
- Здійснення правової експертизи.
- Юридичний аудит компанії.
Крім юридичного супроводу при роботі за кордоном або з іноземними контрагентами, важливо налагодити експорт в США. До слова, поняття зовнішньоекономічної діяльності містить комплекс непростих рішень, які необхідні для здійснення угод. Незвичайні та зовсім незвичні умови змушують уважно аналізувати та вивчати іноземний ринок, їх вимоги, обсяги, законодавство.
Консалтингова компанія MBA TIME4U готова запропонувати послуги управління ЗЕД відділом.Що сюди входить? До компетенції відділу ЗЕД зазвичай входить організація, планування, так само координація ЗЕД, підтримка виконання всіх обов’язків перед партнерами-іноземцями, організація і здійснення підготовки продукції / товару до митного оформлення.
Примітно, що зазвичай відділ ЗЕД взаємодіє з усіма відділами та службами компанії. Координація цієї співпраці теж лежить на плечах працівників ЗЕД. Іншими словами відділ ЗЕД ключова ланка будь-якої компанії.
MBA TIME4U організовує експорт в Європу, розв’язувати митні питання і нюанси оформлення документації. Якісно, швидко, доступно.