Організаційна структура компанії подібна живому організму, в якому кожен елемент має свою функцію. Від того, наскільки він правильно виконує свої завдання, залежить здоров’я організму або успішність компанії. Не дарма є оргсхема як розробити структуру компанії. Сьогодні пропонуємо розглянути основні помилки при побудові організаційної структури компанії.
Основні упущення
Експерти виділяють наступні області:
- Незмінність компанії при збільшенні її штату. На жаль, це досить-таки часта ситуація, можливо і ви впізнаєте себе: компанія росте, в підпорядкуванні керівника в десятки більше співробітників, а структура і відповідальні залишаються ті ж. Підсумок – недосяжний керівник, невирішені питання, наростаючі як сніжний ком, проблеми.
- Структурувати завдання, а не людей. Краще не зосереджувати ряд важливих завдань на конкретного виконавця, а структурувати їх у міру розширення персоналу.
- Не пояснювати, хто і чим займається. Така ситуація відбувається все частіше: новий співробітник не посвячений в повний цикл обов’язків і може виконувати дублюючі завдання. Підсумок – марна трата ресурсів, розчарування, невиконані завдання, демотивація.
- Неузгоджена відповідальність, завдання, винагорода. Безумовно, всі хочуть, щоб їх праця гідно винагороджувалася. Часто зустрічаються ситуації, коли співробітник має досить занижену заробітну плату, що позначається на його мотивації. Поширені та неузгоджені завдання, обов’язки через які працівник не має можливість швидко і якісно виконати свої функції.
- Інформаційна система не відповідає структурі компанії. Якщо в компанії правильно організована інформаційна система, тобто чітке розуміння, який внесок в компанію вносить той чи інший менеджер, співробітник. Саме в цьому випадку дохід компанії буде зростати, а співробітник зацікавлений у виконанні своїх завдань.
- Неузгодженість місії компанії зі структурою. Наприклад, у СЕО нова мета і він виходить на новий ринок з … старими політичними поглядами основної частини компанії. Підсумок цього буде негативний. Допоможе сертифікація ІСО.
- Ігнор ринку. Якщо ваша компанія структурована навколо ринку і він швидко змінює свої прерогативи, ваша компанія добре підлаштується та адаптується.
- Приховування конфлікту. При гарній структурі можливий конфлікт повинен підійматися до того менеджера, який може прийняти правильне рішення і мінімізувати наслідки проблем. В іншому випадку можливі довгострокові конфлікти, токсична атмосфера і зниження працездатності.
- Структурування без людей, які безпосередньо беруть участь в роботі. Безумовно, може бути набагато простіше створити структуру організації з ключовими менеджерами, ніж в колі великої групи фахівців. Однак якщо ви не питаєте думку тих, хто буде цю структуру реалізовувати, ви зустрінете опір. Структура компанії приклад допоможе уникнути проблем.
- Незрозуміло хто начальник. І таке буває. Якщо немає явного керівника, тоді немає авторитету, і прикладу, немає компромісу, влаштовуються змагання. Крім цього, нема з кого спитати за дедлайн або навпаки похвалити за досягнення результату.
- Керівник без досвіду. Якщо керівник не має досвіду управління, а завдання досить серйозні, можуть початися конфлікти, змагання між підлеглими та демотивація. Керівнику без достатнього досвіду краще почати роботу з маленьких завдань, поступово їх розширюючи.
Для того, щоб розробити продуктивну структуру підприємства, варто звернутися в надійні консалтингові організації. Наприклад, програма mba структура може налагодити ваш бізнес і структуризувати основні елементи.