11 ошибок при построении организационной структуры компании

Организационная структура компании подобна живому организму, в котором каждый элемент имеет свою функцию. От того, насколько он правильно выполняет свои задачи, зависит “здоровье” организма или успешность компании. Не зря есть оргсхема как разработать структуру компании. Сегодня предлагаем рассмотреть основные ошибки при построении организационной структуры компании. 

Основные упущения

Эксперты выделяют следующие области:

1. Неизменность компании при увеличении ее штата.  К сожалению, это довольно-таки частая ситуация, возможно и вы узнаете себя: компания растет, в подчинении руководителя в десятки больше сотрудников, а структура и ответственные остаются те же. Итог — недосягаемый руководитель, нерешенные вопросы, нарастающие как снежный ком, проблемы.
2. Структурировать задачи, а не людей. Лучше не сосредотачивать ряд важных задач на конкретном исполнителе, а структурировать их по мере расширения персонала. 
3. Не объяснять, кто и чем занимается. Такая ситуация происходит все чаще: новый сотрудник не посвящен в полный цикл обязанностей и может выполнять дублирующие задачи. Итог — напрасная трата ресурсов, разочарование, невыполненные задачи, демотивация. 
4. Несогласованная ответственность, задачи, вознаграждение. Безусловно, все хотят, чтоб их труд по достоинству вознаграждался. Часто встречаются ситуации, когда сотрудник имеет достаточно заниженную заработную плату, что сказывается на его мотивации. Распространены и несогласованные задачи, обязанности из-за которых сотрудник не имеет возможность быстро и качественно выполнить свои функции. 
5. Информационная система не соответствует структуре компании. Если в компании правильно организованна информационная система, то есть четкое понимание, какой вклад в компанию вносит тот или иной менеджер, сотрудник. Именно в этом случае доход компании будет расти, а сотрудник заинтересован в выполнении своих задач. 
6. Несогласованность миссии компании со структурой. Например, у СЕО новая цель и он выходит на новый рынок со … старыми политическими взглядами основной части компании. Итог этого будет негативный. Поможет сертификация ИСО.
7. Игнор рынка. Если ваша компания структурирована вокруг рынка и он быстро меняет свои прерогативы, ваша компания хорошо подстроится и адаптируется.  
8. Скрытие конфликта. При хорошей структуре возможный конфликт должен подниматься до того менеджера, который может принять правильное решение и минимизировать последствия проблем. В противном случае возможны долгосрочные конфликты, токсичная атмосфера и снижение работоспособности. 
9. Структурирование без людей, напрямую участвовавших в работе. Безусловно, может быть гораздо проще создать структуру организации с ключевыми менеджерами, чем в кругу большой группы специалистов. Однако если вы не спрашиваете мнение тех, кто будет эту структуру реализовывать, вы встретите сопротивление. Структура компании пример поможет избежать проблем. 
10. Непонятно кто начальник. И такое бывает. Если нет явного руководителя, тогда и нет авторитета, и примера, отсутствует компромисс, устраиваются соревнования. Помимо этого, не с кого спросить за дедлайн или наоборот похвалить за достижение результата. 
11. Руководитель без опыта. Если руководитель не имеет опыта управления, а задачи достаточно серьезные, могут начаться конфликты, соревнования между подчиненными и демотивация. Руководителю без достаточного опыта лучше начать работу с маленьких задач, постепенно их расширяя. 

Для того чтобы разработать продуктивную структуру предприятия, стоит обратиться в надежные консалтинговые организации. Например, программа mba структура может наладить ваш бизнес и структуризировать основные элементы.