Виртуальный секретарь, кто ты в 2021 году?

 

Для многих предприятий наем на работу секретаря или личного помощника — не роскошь, а необходимость. Так же это признак того, что ваш бизнес растет. Вы что-то слышали о виртуальных секретарях? 

Виртуальный секретарь — это не эпизод какого-то фантастического фильма, а обычная офисная реальность. Предлагаем подробнее рассмотреть основные задачи и преимущества виртуального секретаря. 

Вам действительно нужен секретарь на полный рабочий день? А может быть проще нанять виртуального секретаря? В чем их преимуществах и чем они лучше живых секретарей? Подробнее в статье. 

Главные задачи

Давайте посмотрим основные задачи, с которыми легко справится виртуальный секретарь может справиться удаленно:

  • Бухгалтерия. Устали отслеживать расходы или заполнять квитанции? Подключите виртуального секретаря к своей бухгалтерской программе и вы будете поражены не только простотой этого процесса, но и скоростью его выполнения. 
  • Телефонные звонки. Виртуальный секретарь может не только удаленно обрабатывать ваши телефонные звонки, отвечая от вашего имени, но и даже делать телефонные звонки за вас. Теперь обзвон клиентов — это не ваша головная боль. 
  • Управление социальными сетями. У вас нет времени, чтобы обновить пост в социальной сети или связаться с потенциальными клиентами? Позвольте виртуальному секретарю сделать это за вас.
  • Управление электронной почтой. По мнению Американской психологической ассоциации, «многозадачность» — это своего рода миф. Например, управление электронной почтой в течение дня имеет определенную психологическую неэффективность, а это означает, что каждый раз, когда вы проверяете электронную почту, вы теряете больше, чем просто время, которое вы использовали для ее проверки. Вы теряете фокус. Передайте управление электронной почтой виртуальному секретарю, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.
  • Вычитка. Любой бизнес содержит множество документов, контрактов, предложений, которые необходимо прочитать. Поэтому если пришло время отправить вашу документацию, рекомендуется просто передать ее квалифицированному виртуальному секретарю.
  • Управленческие задачи по недвижимости. Вы работаете в сфере недвижимости? Возможно, вам будет трудно постоянно поддерживать связь с клиентами. Наличие виртуального секретаря, готового отвечать на телефонные звонки, создаст вам видимость того, что вы ведете более крупный профессиональный бизнес, даже если в офисе только вы. Таким образом достигается управление репутацией.

Преимущества найма виртуального секретаря

 

Рассмотрев главные задачи, которые под силу виртуальному секретарю, предлагаем ознакомиться с преимуществами данной технологии. 

  1. Экономия времени и финансовых затрат. Известно, что виртуальный помощник ежегодно экономит до 78% на эксплуатационных расходах. 
  2. Эффективность. Виртуальный секретарь с опытом решения задач справляется более эффективно, чем секретарь-новичок.
  3. Гибкость. Виртуальный секретарь может обрабатывать информацию в любое время суток и в любом количестве. 
  4. Минимальные вложения. Помимо перечисленных преимуществ, виртуального секретаря можно нанять на неполный рабочий день. Вы можете оплачивать только почасовую оплату удаленного работника, работающего неполный рабочий день.

Конечно, это не все преимущества использования виртуального секретаря. Со всеми достоинствами вы сможете ознакомиться, заказав услугу виртуального секретаря. Заказать услугу виртуальный секретарь можно в компании MBA TIME4U. Закажите услуги удаленного колл — центра, лидогенерацию, телемаркетинг. Телемаркетинг это то, что выведет ваш бизнес на новый уровень. 

Получить бесплатную консультацию!





Комментарии

  1. ,Я считала что это явление новое, а оказывается идея виртуальных секретарей появилась в США еще в начале 60-х годов прошлого века. Именно тогда, ради оптимизации расходов на бизнес, американцы начали открывать колл-центры. А первыми оценили преимущества такого нововведения представители крупных авиакомпаний, которым всегда приходилось обрабатывать огромное количество телефонных вызовов. Уже лет десять спустя «идеальные секретари» стали в Штатах обычным явлением. В Россию же оно пришло лишь в XXI столетии, точнее, в 2001 году, когда в Санкт-Петербурге впервые открылся колл-центр.

  2. Одним из последних трендов в организации бизнес-структуры является аутсорсинг. Все больше отделов современных компаний переводят на подрядчиков, специализирующихся на деятельности определенного отдела компании, например, отдел кадров, бухгалтерия, IT-отдел, логистика, юридический отдел, и конечно секретарей. И это разумно! Ведь, если прямой деятельностью компании не является деятельность вышеперечисленных отделов – логично, что компании не всегда целесообразно содержать свой отдел.

  3. Аж интересно стало что это за чудо-секретарь такой)Нужно будет узнать стоимость и как подключить

  4. Согласен, штука удобная, но далеко не всегда я считаю виртуальный секретарь может заменить реального. Ведь секретарь периодически может выполнять неформальные поручения, а как с этим справится виртуальный — не представляю

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *