Основные сведения о базах данных

База данных. Вам часто приходится слышать это выражение? Именно о нем поговорим сегодня в статье. 

Определение

База данных — инструмент, предназначенный для организации и сбора информации. В этих базах может находиться информация о заказах, товарах и т.д. Многие из этих баз начинаются с обычного списка в программах spreadsheet и word-processing program. 

По мере того как растет ваш список, начинают появляться различные несоответствия, а сами данные становятся непонятными для восприятия. До начала этих сложностей рекомендуется перенести свою информацию в базу данных, в противном случае, с каждым разом процесс обработки информации будет сопряжен с трудностями. 

Элементы базы данных

Сейчас расскажем о стандартных базах данных. Различные виды базы данных содержат: 

• Таблицы.
• Формы.
• Запросы.
• Модули.
• Отчеты.
• Макросы. 

Таблицы

Для того чтобы база данных была гибкой, так же не содержала лишней информации, рекомендуем структурировать ее в форму таблицы. Таблица в базе данных очень похожа на обычную, привычную всем нам таблицу, ведь вся информация изложена в столбцах и строках. Благодаря этой особенности, вам будет легко осуществить импортирование свой электронной таблицы в саму таблицу данных. Главное отличие, которое можно здесь встретить, — это структуризация данных. 

Примечательно, что строки называют записями. Эти записи имеют блоки с информацией. Каждая из записей состоит из одного поля, которое соответствует столбцам таблицы. 

Формы

При помощи форм можно создать пользовательский интерфейс, в котором возможно как вводить данные, так и редактировать их. Они оснащены различными кнопками команд и элементами управления. Кнопки команд указывают данные, появляющиеся в форме. При помощи их можно открыть отчеты и формы, а также выполнить ряд других функций. 

Запросы

Запросы занимают особое место в базе данных. Главной их функцией по праву считается нахождение информации в таблицах. Важная информация расположена в таблицах, однако, если применять запросы, ее можно просматривать в одной таблице. Это очень удобно!

Помимо этого, запросы позволяют осуществлять фильтрацию данных, для чего и используются варианты поиска. Другими словами, вы видите лишь ту информацию, какая вам и нужна. 

Модули

Под модулями понимают объекты, при помощи которых база данных может стать более функциональной. Они представляют собой определенные наборы с описаниями, инструкциями и процедурами. Различают модули стандартные и класса.

Модуль класса отображает конкретную форму или отчет и включает в себя процедуры, работающие лишь с данным отчетом или форматом. Стандартный модуль имеет общие процедуры, которые не связаны с объектами. 

Отчеты

Отчеты применяются для сведений, форматирования и показа самих данных. Чаще всего отчет помогает ответить на важные вопросы, такие как: насколько увеличилась прибыль за год или в каких городах идут лучшие продажи. Отчеты можно создать так, чтоб информация изображалась в удобном формате. Отчет возможно создать в любое время и он будет отображать нужную вам информацию. Его можно распечатать, посмотреть на экране, а так же отправить по электронной почте. 

Макросы

Макросы — это что-то вроде упрощенного языка программирования, при помощи которого возможно из базы данных сделать функциональный ресурс. Макросы состоят из команд, при помощи которых можно выполнить определенные задачи, такие как: открыть отчет, осуществить запросы.   

База номеров вайбер Украина — это быстрый вариант поиска необходимой группы клиентов. Можно скачать базу данных, однако качественно увеличить трафик поможет консалтинговая компания MBA TIME4U.