Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен бизнесу

 

Вы когда-нибудь чувствовали, что в сутках не хватает времени? У всех у нас одни и те же 24 часа — так почему же некоторые люди затрачивают свое время на большее, чем другие? Ответ: хороший тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования того, как разделить свое время между различными видами деятельности. Сделайте это правильно, и вы в конечном итоге будете работать меньше, а не усерднее, чтобы делать больше за меньшее время, даже когда времени мало, а задачи срочные.

Тайм-менеджмент означает разумную организацию своего времени, чтобы использовать его более эффективно. Самые успешные люди управляют своим временем не просто хорошо, а совершенно. Используя ресурсы управления временем, вы тоже сможете максимально эффективно использовать свое время — начните прямо сейчас!

Преимущества хорошего тайм-менеджмента

Когда вы знаете, как эффективно управлять своим временем, вы можете увидеть множество преимуществ. К ним относятся:

  • Повышение производительности и эффективности.
  • Меньше стресса.
  • Лучшая профессиональная репутация.
  • Повышение шансов на продвижение.
  • Больше возможностей для достижения ваших жизненных и карьерных целей.

Преимущества хорошего тайм-менеджмента обеспечивают большую продуктивность, снижение уровня стресса и больше возможностей заниматься важными делами. В целом, вы начинаете чувствовать себя лучше, с уверенностью выбираете, как лучше всего использовать свое время. И, почувствовав себя более счастливым, более расслабленным и способным мыслить, вы находитесь в гармонии с собой, чтобы помочь другим достичь их целей.

Общие инструменты тайм-менеджмента

Существуют рабочие советы, которые помогают правильно организовать свое время. Предлагаем с ними ознакомиться.

Приоритизация

Вы можете достичь большего, если начнете посвящать время правильным вещам. Но откуда вы знаете, что это за вещи? В этом помогут разные принципы. Принцип срочности/важности Эйзенхауэра — это способ различать требования, чтобы вы могли разумно расставить приоритеты. 

Согласно принципу Эйзенхауэра, грамотный тайм-менеджмент означает быть не только результативным, но и эффективным. То есть важно тратить свое время на самые важные мероприятия, а не только на все срочные. Для того чтобы осуществить это на практике, а также минимизировать стресс из-за наличия постоянных сжатых сроков, важно понять разницу между:

  • Важными действиями. Они имеют результат, который приводит нас к достижению наших целей, будь то профессиональных или личных.
  • Срочные действия требуют немедленного внимания и обычно связаны с достижением чужих целей. Мы часто концентрируемся на них, и они требуют внимания, потому что последствия бездействия с ними не медленны.

Когда мы знаем, какие дела важны, а какие срочные, мы можем преодолеть естественную тенденцию сосредотачиваться на неважных срочных делах, чтобы у нас было достаточно времени сделать то, что необходимо для нашего успеха. Так мы переходим от тушения пожаров к позиции, в которой мы можем развивать наш бизнес и нашу карьеру.

Планирование

Вы можете знать, что вам нужно сделать, но когда вы должны это сделать? Время решает все. Например, стоит выполнять сложные задачи, пока вы еще чувствуете себя свежим и бодрым, возможно в первой половине дня. 

Постановка целей

У самых успешных тайм-менеджеров есть четкие цели, к которым нужно стремиться. Они разрабатывают цели SMART, что позволяет им эффективно распределять свое время. Факторы стресса, связанные со временем, являются одними из самых распространенных источников стресса на рабочем месте и они возникают из-за того, что слишком много нужно сделать за слишком короткое время.

Победить этот стресс и сделать то, что необходимо, поможет правильно организованный тайм-менеджмент. А организовать качественный отдел продаж поможет MBA TIME4U. Обращайтесь! 

Комментарии

  1. Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.

    Оксана did not rate this post.
  2. Тайм-менеджмент — это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.

    Роман did not rate this post.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.