Що таке тайм-менеджмент і для чого він потрібний бізнесу

 

Ви коли-небудь відчували, що на добу не вистачає часу? У всіх у нас одні й ті самі 24 години — то чому ж деякі люди витрачають свій час на більше, ніж інші? Відповідь: добрий тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – це процес організації та планування того, як розділити свій час між різними видами діяльності. Зробіть це правильно, і ви зрештою працюватимете менше, а не старанніше, щоб робити більше за менший час, навіть коли часу мало, а завдання термінові.

Тайм-менеджмент означає розумну організацію свого часу, щоб використати його ефективніше. Найуспішніші люди керують своїм часом не просто добре, а досконало. Використовуючи ресурси управління часом, ви також зможете максимально ефективно використати свій час – почніть прямо зараз!

Переваги хорошого тайм-менеджменту

Коли ви знаєте, як ефективно керувати своїм часом, ви можете побачити безліч переваг. До них відносяться:

  1. Підвищення продуктивності та ефективності.
  2. Найменше стресу.
  3. Найкраща професійна репутація.
  4. Підвищення шансів просування.
  5. Більше можливостей для досягнення ваших життєвих та кар’єрних цілей.

Переваги хорошого тайм-менеджменту забезпечують більшу продуктивність, зниження рівня стресу та більше можливостей займатися важливими справами. В цілому, ви починаєте почуватися краще, з упевненістю вибираєте, як найкраще використовувати свій час. І, відчувши себе щасливішим, більш розслабленим і здатним мислити, ви знаходитесь в гармонії з собою, щоб допомогти іншим досягти їхньої мети. Загальні інструменти тайм-менеджменту. Існують робітничі поради, які допомагають правильно організувати свій час. Пропонуємо з ними ознайомитись.

Пріоритизація

Ви можете досягти більшого, якщо почнете присвячувати час правильним речам. Але де ви знаєте, що це за речі? У цьому вся допоможуть різні принципи. Принцип терміновості/важливості Ейзенхауера — це спосіб розрізняти вимоги, щоб розумно розставити пріоритети.

Відповідно до принципу Ейзенхауера, грамотний тайм-менеджмент означає бути результативним, а й ефективним. Тобто важливо витрачати свій час на найважливіші заходи, а не лише на всі термінові. Для того, щоб здійснити це на практиці, а також мінімізувати стрес через наявність постійних стислих термінів, важливо зрозуміти різницю між:

  • Важливими діями. Вони мають результат, який призводить нас до досягнення наших цілей, чи то професійних, чи особистих.
  • Термінові дії вимагають негайної уваги та пов’язані з досягненням чужих цілей. Ми часто концентруємось на них, і вони вимагають уваги, тому що наслідки бездіяльності з ними не повільні.

Коли ми знаємо, які справи важливі, а які термінові, ми можемо подолати природну тенденцію зосереджуватися на неважливих термінових справах, щоб ми мали достатньо часу зробити те, що необхідно для нашого успіху. Так ми переходимо від гасіння пожеж до позиції, в якій ми можемо розвивати наш бізнес та кар’єру.

Планування

Ви можете знати, що потрібно зробити, але коли ви повинні це зробити? Час вирішує все.Наприклад, варто виконувати складні завдання, поки ви почуваєтеся свіжим і бадьорим, можливо в першій половині дня.

Постановка цілей

У найуспішніших тайм-менеджерів є чіткі цілі, яких потрібно прагнути. Вони розробляють цілі SMART, що дозволяє ефективно розподіляти свій час. Фактори стресу, пов’язані з часом, є одними з найпоширеніших джерел стресу на робочому місці та вони виникають через те, що дуже багато потрібно зробити за дуже короткий час.

Перемогти цей стрес і зробити те, що потрібно, допоможе правильно організований тайм-менеджмент. А організувати якісний відділ продажу допоможе MBA TIME4U. Звертайтесь!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.