Закупівлі … Здається, без них неможлива наше життя. Посудіть самі: ви щодня щось купуєте: будь-то їжу в супермаркеті або канцтовари для свого школяра. Що стосується бізнесу, ви будете купувати як товари, так і послуги, щоб ваш відділ міг нормально працювати. Крім очевидних міркувань ціни, якості, обслуговування і т. д., При покупці товарів і послуг вам слід враховувати ще два аспекти. Саме про це і піде мова в даній статті.
Етичні закупівлі
У сучасному економічному кліматі всі організації, будь-то державного, приватного або некомерційного сектора, закуповують товари та послуги, що становлять собою гарне співвідношення ціни і якості.
Однак вартість не повинна бути єдиним критерієм, за яким приймається рішення про покупку, особливо якщо компанія повинна дотримуватися своїх зобов’язань в області корпоративної соціальної відповідальності та сталого розвитку.
Класичний приклад неетичних закупівель був зафіксований у 2008 році, коли BBC Panorama викрила мережу магазинів Primark, що використала дитячу працю. Зовсім недавно стало відомо, що компанії, що виробляють iPhone від імені Apple, надає своїм співробітникам погані умови праці, що призвело до великої кількості негативної інформації.
Отже, як це належить до управління об’єктами? Поважаюча себе компанія навряд чи буде купувати одяг в Primark. Чи знаємо ми, звідки береться папір для наших канцелярських товарів? Чи виплачують наші підрядники з прибирання прожитковий мінімум і справедливо чи ставляться до свого персоналу?
Проблема в тому, як дізнатися, де починається неетичний ланцюжок поставок? Відповідь полягає в тому, що в багатьох випадках ми цього не дізнаємося і тому виникає питання: як ми можемо гарантувати, що наші методи закупівель максимально етичні?
Відповідь в тому, щоб мати чітку політику закупівель. І відповідно до неї вимагати, щоб закупівля товарів і послуг була дозволена тільки у постачальників, які самі дотримуються чіткої етичної політики закупівель. Хоча ми не можемо бути впевнені на 100%, однак, зусилля в даному напрямку варті того.
Стійкі закупівлі
Цей параметр йде рука об руку з етичністю закупівель. Стійкі закупівлі приділяють особливу увагу закупівлю товарів і послуг, які захищають навколишнє середовище, і враховують пов’язані з цим соціальні наслідки.
Скорочення і повторне використання речовин є найбільш ефективними шляхами до забезпечення стійкості, а також і до зниження витрат. Компанії завжди повинні намагатися виявляти можливості для усунення або зменшення потреби в покупках, де це можливо.
Намагаючись уникати непотрібні або необгрунтовані закупівлі, ми не тільки економимо на прямих витратах, але й зменшуємо вплив на навколишнє середовище, тим самим дотримуючись міжнародний стандарт.
Якщо закупівлі все ж необхідні, рекомендуємо врахувати наступне:
- наявність затвердженого списку постачальників / продуктів, що гарантує тільки найкраще співвідношення ціни і якості та використання найбільш екологічно безпечних продуктів.
- Вимога обов’язкового економічного обґрунтування для незатверджених товарів – це гарантує, що існує реальна ділова потреба в будь-яких закуплених товари або послуги.
Для забезпечення стійких закупівель кожна закупівельна діяльність повинна оцінюватися по дев’яти елементів стійкості. Це:
- захист здоров’я людини;
- сприяння справедливим умовам праці;
- сприяння розвитку соціальних підприємств та підвищення кваліфікації місцевих жителів;
- сприяння зайнятості та економіці на місцевому рівні;
- зниження забруднення грунту, води та повітря;
- зниження енергоспоживання і зміни клімату;
- зниження витрати води;
- зменшення кількості матеріалів, упаковки та відходів;
- захист довкілля та різноманітності.
Застосування цих двох методів допоможе у веденні бізнесу і здійснення закупівель. Для здійснення зовнішньоекономічної діяльності доводиться багато знати, читати та вивчати. Навіщо потрібна сертифікація по ІСО, оптимізація бізнес-процесів, як стати менеджером ЗЕД, як провести аудит компанії? З розв’язанням даних питань допоможе консалтингова компанія Київ.