Вы когда-нибудь чувствовали, что в сутках не хватает времени? У всех у нас одни и те же 24 часа — так почему же некоторые люди затрачивают свое время на большее, чем другие? Ответ: хороший тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования того, как разделить свое время между различными видами деятельности. Сделайте это правильно, и вы в конечном итоге будете работать меньше, а не усерднее, чтобы делать больше за меньшее время, даже когда времени мало, а задачи срочные.
Тайм-менеджмент означает разумную организацию своего времени, чтобы использовать его более эффективно. Самые успешные люди управляют своим временем не просто хорошо, а совершенно. Используя ресурсы управления временем, вы тоже сможете максимально эффективно использовать свое время — начните прямо сейчас!
Преимущества хорошего тайм-менеджмента
Когда вы знаете, как эффективно управлять своим временем, вы можете увидеть множество преимуществ. К ним относятся:
- Повышение производительности и эффективности.
- Меньше стресса.
- Лучшая профессиональная репутация.
- Повышение шансов на продвижение.
- Больше возможностей для достижения ваших жизненных и карьерных целей.
Преимущества хорошего тайм-менеджмента обеспечивают большую продуктивность, снижение уровня стресса и больше возможностей заниматься важными делами. В целом, вы начинаете чувствовать себя лучше, с уверенностью выбираете, как лучше всего использовать свое время. И, почувствовав себя более счастливым, более расслабленным и способным мыслить, вы находитесь в гармонии с собой, чтобы помочь другим достичь их целей.
Общие инструменты тайм-менеджмента
Существуют рабочие советы, которые помогают правильно организовать свое время. Предлагаем с ними ознакомиться.
Приоритизация
Вы можете достичь большего, если начнете посвящать время правильным вещам. Но откуда вы знаете, что это за вещи? В этом помогут разные принципы. Принцип срочности/важности Эйзенхауэра — это способ различать требования, чтобы вы могли разумно расставить приоритеты.
Согласно принципу Эйзенхауэра, грамотный тайм-менеджмент означает быть не только результативным, но и эффективным. То есть важно тратить свое время на самые важные мероприятия, а не только на все срочные. Для того чтобы осуществить это на практике, а также минимизировать стресс из-за наличия постоянных сжатых сроков, важно понять разницу между:
- Важными действиями. Они имеют результат, который приводит нас к достижению наших целей, будь то профессиональных или личных.
- Срочные действия требуют немедленного внимания и обычно связаны с достижением чужих целей. Мы часто концентрируемся на них, и они требуют внимания, потому что последствия бездействия с ними не медленны.
Когда мы знаем, какие дела важны, а какие срочные, мы можем преодолеть естественную тенденцию сосредотачиваться на неважных срочных делах, чтобы у нас было достаточно времени сделать то, что необходимо для нашего успеха. Так мы переходим от тушения пожаров к позиции, в которой мы можем развивать наш бизнес и нашу карьеру.
Планирование
Вы можете знать, что вам нужно сделать, но когда вы должны это сделать? Время решает все. Например, стоит выполнять сложные задачи, пока вы еще чувствуете себя свежим и бодрым, возможно в первой половине дня.
Постановка целей
У самых успешных тайм-менеджеров есть четкие цели, к которым нужно стремиться. Они разрабатывают цели SMART, что позволяет им эффективно распределять свое время. Факторы стресса, связанные со временем, являются одними из самых распространенных источников стресса на рабочем месте и они возникают из-за того, что слишком много нужно сделать за слишком короткое время.
Победить этот стресс и сделать то, что необходимо, поможет правильно организованный тайм-менеджмент. А организовать качественный отдел продаж поможет MBA TIME4U. Обращайтесь!
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Тайм-менеджмент — это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.