Менеджмент компании. Что нужно для проведения грандиозного гибридного совещания в 2022 году

 

Недавний обзор McKinsey предположил, что 90% организаций вынуждены принять некоторую комбинацию удаленной и офлайн работы, вызванную пандемией Covid-19. Как оказалось,- эта новая модель изменила то, как все мы привыкли встречаться. 

Эксперты назвали это явление гибридным смешиванием посетителей, которое является неизбежным компонентом нашего нового нормального состояния работы и совещаний. Как можно улучшить гибридное совещание? Именно об этом и пойдет речь в данной статье. 

Улучшите гибридные совещания

Поскольку гибридные совещания — это не данность моде, а необходимость, предлагаем вашему вниманию несколько полезных советов.

1. Звук

В гибридном совещании одна из главных ролей отводится хорошему звуку. Очень важно, чтобы вас хорошо слышали не только те, кто находится с вами рядом, но и удаленные сотрудники. Чтобы избежать неприятных последствий, вызванных плохим звуком, убедитесь, что комната оборудована высококачественными микрофонами, которые удаленные участники будут слышать.

2. Исследуйте технологии

Пандемия ускорила эволюцию заочной конференция с помощью различных технологии. Например, Zoom пользует искусственный интеллект  и улучшает свою работу и функции. Microsoft тоже не стоит на месте. Вы должны периодически изучать современные технологии, чтобы не пропустить то, что поможет вам усовершенствовать ваши гибридные совещания.  

3. Уделите удаленным участникам достаточно внимания

Другим словами, обеспечьте одинаковое участие удаленным участникам и реальным. В добавление к главному экрану в центре, установите два дополнительных больших монитора — по бокам комнаты.

Эксперты считают, что эти большие изображения помогут акцентировать внимание посетителей на высказываниях удаленных коллег и побуждают других включаться в беседу. Так же, если возможно, лучше, чтоб голоса удаленных участников исходили от тех же мониторов, что и их изображение. 

4. Проверьте технологии заранее

Ничего не портит так встречу, как сбой в звуке или видео. Организуя важную встречу, проверяйте аудио-визуальный набор, как находящихся в офлайн, так и для удаленных посетителей. Всегда планируйте 10-15 минут для проверки связи и видео со всеми участниками совещания. 

5. Обеспечьте сильную помощь

Управление гибридной встречи сложнее, чем, когда идет совещание в зале или вместе по Zoom. Важно определить одного человека, который будет на связи со всеми участниками и держать все на контроле. 

Помощник должен убедиться, что  удаленные участники хорошо слышат и видят конференцию. Иногда помощнику, возможно, нужно будет обратиться к офлайн или удаленным участникам, чтобы быть уверенным, что все слышат и видят совещание.

К огромному сожалению, пандемия не прошла и никто не знает, когда именно человечество освободится от этого вируса. Гибридные встречи уже становятся неотъемлемой частью бизнеса. К счастью, современные технологии и инструменты являются огромной помощью в создании комфортных встреч. Применяя эти несложные рекомендации, вы сможете улучшить качество ваших гибридных совещаний. 

А если вам необходима помощь в ведении и развитии бизнеса, консалтинговая компания MBA TIME4U обладает необходимыми знаниями и профессиональным штатом сотрудников, которые вам помогут. Обращайтесь! 

Комментарии

  1. Гибридные мероприятия стали новой реальностью современного event-бизнеса. Их неоспоримое преимущество — возможность подключения удаленной аудитории. Успех гибридных мероприятий обусловлен не только стремительным развитием технологий, но и особенностями современного бизнеса и общества в целом: постоянный цейтнот, стремление сократить издержки, связанные с проездом сотрудников, невозможность «оторваться» от рабочего места и многое другое.

  2. Гибридные совещания могут стать отличным решением, особенно если компании начнут интегрировать более совершенные технологии и инструменты, позволяющие максимально использовать преимущества гибридного сотрудничества.

  3. Полезные советы, и, хотя с началом пандемии, уже все привыкли к встречам онлайн, всегда полезно почитать слова умных людей и что то, возможно, улучшить у себя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.